Hướng dẫn nhập học

Quy trình nộp đơn xin học

１. Tư vấn đăng ký & Nộp hồ sơ

２. Xem xét hồ sơ và kỳ thi phỏng vấn

３. Thông báo kết quả trúng tuyển

４. Cấp chứng nhận tư cách lưu trú

５. Thông báo kết quả xin visa

６.Gửi chứng nhận tư cách lưu trú và giấy phép nhập học

７. Chuyển tiền học phí năm đầu tiên

８. Xin visa

９. Đến Nhật Bản và nhập học

Về tài liệu cần nộp

• （１） Tài liệu liên quan đến người xin học

  Tài liệu cần nộp	Điều cần lưu ý
  ① Đơn đăng ký nhập học	Dùng mẫu quy định. 3 tờ. Viết tay. Mục gia đình cần điền tất cả các thành viên trong gia đình dù sống cùng hay riêng biệt. ※Không sử dụng bút xóa.
  ② Lý do xin du học	Dùng mẫu quy định. Viết tay. Cần điền chi tiết lý lịch, lý do muốn du học Nhật Bản và kế hoạch sau khi hoàn thành khóa học tiếng Nhật. ※Không sử dụng bút xóa.
  ③ Giấy chứng nhận tốt nghiệp trường cuối cùng	–
  ④ Giấy chứng nhận điểm tốt nghiệp trường cuối cùng	–
  ⑤ Giấy chứng nhận đang học (dành cho sinh viên)	Giấy chứng nhận đang theo học tại cơ sở giáo dục đại học.
  ⑥ Giấy chứng nhận công việc (dành cho người có việc làm)	Giấy chứng nhận công việc của người xin học.
  ⑦ Giấy chứng nhận học tiếng Nhật hoặc Giấy chứng nhận đạt kỳ thi năng lực tiếng Nhật	Dành cho người xin học đã học tiếng Nhật. Cần ghi rõ tổng số giờ học tiếng Nhật và kết quả. Cần đạt trình độ tương đương N5 của kỳ thi năng lực tiếng Nhật. Nếu người xin học đã thi đậu kỳ thi năng lực tiếng Nhật, cần nộp bản gốc giấy chứng nhận đậu. Kết quả kỳ thi J-TEST, NAT-TEST cũng tương tự.
  ⑧ Bản sao sổ hộ khẩu	–
  ⑨ Bản sao hộ chiếu	Dành cho người xin học có hộ chiếu. Cần sao chép tất cả các trang.
  ⑩ 6 ảnh	Kích thước 4.0cm chiều dọc × 3.0cm chiều ngang. Ảnh chụp trong vòng 3 tháng, tất cả 6 ảnh phải giống nhau. Dán 1 ảnh vào đơn đăng ký nhập học.
  ⑪ Giấy chứng nhận sức khỏe	–

• （２） Tài liệu chứng minh khả năng tài chính chi trả học phí và chi phí sinh hoạt

  a) Nếu người xin học tự chi trả
  ① Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng	Cần có số dư đủ để chi trả chi phí sinh hoạt và học phí trong suốt thời gian học tại Nhật Bản (khoảng ¥2.500.000 đến ¥3.000.000).
  ② Giấy chứng minh thu nhập hàng năm	Người xin học cần nộp các tài liệu chứng minh quá trình hình thành tài sản, như bản sao sổ tiết kiệm 3 năm trở lên.

  b) Nếu người chi trả là người nước ngoài không phải người xin học
  ① Giấy cam kết chi trả chi phí	Dùng mẫu quy định. Người chi trả viết tay. Cần ghi rõ số tiền hỗ trợ, phương thức hỗ trợ.
  ② Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng của người chi trả	Cần nộp giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng khoảng ¥3.000.000. Người xin học cũng cần nộp tài liệu chứng minh quá trình hình thành tài sản, như bản sao sổ tiết kiệm 3 năm trở lên.
  ③ Giấy chứng minh thu nhập của người chi trả	–
  ④ Giấy chứng nhận công việc của người chi trả	–
  ⑤ Giấy chứng nhận nộp thuế của người chi trả	Người xin học cần nộp giấy chứng nhận thuế do Cục thuế quốc gia phát hành.
  ⑥ Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người chi trả và người xin học	Giấy chứng nhận quan hệ cha con, bản sao hộ khẩu, giấy chứng nhận sinh, giấy chứng nhận quan hệ gia đình công chứng, v.v.
  ⑦ Bản sao sổ hộ khẩu	–

  c) Nếu người chi trả là người ở Nhật Bản
  ① Giấy cam kết chi trả chi phí	Dùng mẫu quy định. Người chi trả viết tay. Cần ghi rõ số tiền hỗ trợ, phương thức hỗ trợ.
  ② Giấy chứng nhận thuế có ghi rõ thu nhập của người chi trả	Bản gốc giấy chứng nhận thuế thu nhập tổng thể do cơ quan quản lý thuế địa phương phát hành.
  ③ Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng	–
  ④ Bản sao hộ khẩu của người chi trả hoặc giấy chứng nhận thông tin	Cần có thông tin của tất cả thành viên trong hộ gia đình. (Đối với người nước ngoài tại Nhật, cần giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài).
  ⑤ Giấy chứng nhận nghề nghiệp của người chi trả	a. Nếu là nhân viên công ty: Cần giấy chứng nhận công việc. b. Nếu là chủ công ty: Cần bản sao giấy đăng ký công ty. c. Nếu là người tự kinh doanh: Cần bản gốc tờ khai thuế có dấu của cơ quan thuế.
  ⑥ Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người chi trả và người xin học	Hộ chiếu, hợp đồng giao dịch, biên lai, v.v.
  ⑦ Bản sao sổ hộ khẩu	–

• （３） Các tài liệu khác (Nếu có yêu cầu thêm tài liệu bổ sung liên quan đến các tài liệu đã nêu trên)

  Từ khi nộp đơn đến khi nhập học
  Nộp đơn	Nộp hồ sơ đăng ký kèm theo phí tuyển chọn (Người xin học hoặc người liên lạc mang đến).
  Tuyển chọn	Trường quyết định trúng tuyển hoặc không qua việc xét hồ sơ, phỏng vấn người liên lạc, phỏng vấn tại địa phương, và thi tuyển. Thông báo sẽ được gửi đến người xin học hoặc người liên lạc.
  Xin visa	Trường sẽ nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho Cục quản lý xuất nhập cảnh.
  Cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú	Sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ, thông báo cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú sẽ được gửi đến trường (khoảng 3 tháng sau khi nộp đơn).
  Lấy visa	Trường sẽ gửi Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và Giấy phép nhập học cho người liên lạc hoặc người xin học. Người xin học sẽ nộp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và hộ chiếu cho Đại sứ quán Nhật Bản hoặc lãnh sự quán.
  Đến Nhật	Người xin học đến Nhật trước ngày kiểm tra phân lớp và buổi định hướng. Bắt đầu học.
  Đăng ký địa chỉ trên thẻ cư trú	–
  Tham gia bảo hiểm y tế quốc dân	–
  Mở tài khoản ngân hàng	–
  Điện thoại di động	–

   

Mẫu đơn đăng ký (PDF 111KB)

Điều kiện nhập học của trường chúng tôi

Về thanh toán